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操 作 手 册
(分店)
目 录
(一)、 前言
(二)、 了解《连锁专卖店宝典》
(三)、 系统装置与运用前的准备
(四)、 如何运用系统设置
(五)、 如何运用前台设置系统
(六)、 如何运用后台管理系统
(七)、 如何运用会员管理系统
(八)、 SQL Server2000的装置与运用
(九)、 罕见疑问问题解答
(一)、前 言
(二)、了解《连锁专卖店宝典》
《连锁专卖店宝典》是某某软件公司专门针对中小型商场超市而开发的商业进销存软件,它适合在面积200——300平方米,是一个简单易用而又功能强盛的助手。系统具有较高的平安性、可靠性,对于一般的用户而言,界面临照亲切,也很容易操作。本软件的宗旨是:一个稍具计算机基础的人,略加培训即可熟练地举行操作。希望它能给您一个全新的感觉和实实在在的方便,和无限的商机。
《连锁专卖店宝典》的基本特色是:装置方便,操作简单,傻瓜式的库存和业务查询操作;完全仿人工措置惩罚流程的票据操作,您不需要为了熟悉软件而摒弃自己的运用习气。
《连锁专卖店宝典》运用的形式主要有:
① 单机——在商场超市中仅一台收款机同时措置惩罚业务和管理;
② 单机对等网——在商场超市中运用收款机举行业务并通过与收款机联网的电脑举行管理;
③ 单机对等网的另一种形式——运用两台联网的收款机举行业务,其中的一台收款机同时承当着管理的任务。
《连锁店宝典》包括两大部份:商品进销存部份与会员管理部份。
1,对商品的进销存,它包括:
进:入库单,录入并审核之后将增加入库部门的库存帐,同时产生入库台帐;
出:出库单,录入并审核之后将减少出库部门的库存帐,同时产生出库台帐。
销:商品业务并实时削减库存,可按需要举行分类、部门、收款员等业务统计;
盘:清点库存,经营一段时间之后,有可能您会觉得实际的库存商品与帐面上相差对照大(比如说消耗或外盗等原因),那咱们就来一次清点,其目的是通过调整,让您获得一个真实的库存帐,库存数目以本次清点的为准。清点能够随时举行,但您最好是在库存静止时(如一天营业结束了,或一个月结束时)做此事情对照好,这样能够有较为充裕的时间来录入盘存表。盘存表录入审核了,它还会自动地与响应部门的库存帐对照并生成一张损溢单,该损溢单审核记帐之后,库存帐才会真正地获得纠正;
损(溢):商品损溢措置惩罚,调整库存数,将库存帐面数调整为实际数;
存:商品的库存查询与管理,上面的所有活动都会对库存产生影响。
在上面这些活动的基础之上,还能够举行统计分析、业务预测等。
上述活动中,贯串于其中的是商品的进销存,它涉及到商品数目、库存成本与库存金额等。
2,会员卡(贵宾卡)是最近几年来流行起来的,它体现了现代商业管理的趋向,即商业管理的重点由“物”转向“人”的管理。它支持会员方式:会员价,系统会自动识别会员卡类型以举行相关的操作。它最重要的作用是追踪每一位顾客的累计/详细消费,经营者就能够根据这些数据组织响应的活动以促进