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  • 源码大小: 15200 KB
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  • 运行环境: WinXP/NT/Vista/Win7
  • 整理录入: 昕晨
  • 更新时间: 2010/12/10 20:27:42

源码介绍    


连锁管理系统操作运用说明书

第一章功能模块操作说明
[盖达尔连锁管理系]主要有前台和后台两种操作版本。
5.1基本信息管理
 

[基本信息管理]是整个系统所有操作的信息来源,贯串于整个系统的业务流程;因此,基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性,在举行基本信息录入时,一定要做到准确、详细。基础信息的建立,是起头运用本系统之前所必需做的重要事情之一。它主要包括[公司部门]、[内部职员]、[往来单位]、[银行帐号]、[会员管理]、[库房资料]、[固定资产]、[会计科目]、[业务门店]、[库存商品]等功能模块;
5.1.1公司部门
[公司部门]的设置是为了,在整个管理系统的方便,对各个部门的仔细设置能够给管理带来很大的利益,对于各个部门的设置要能够详细分类:部门代码和部门都不能重复,部门代码编码建议用部门名称的各个大写字母;
 

***************************************
本系统所有的数据增加的流程均是:
单击[增加]后在响应的文本框里输入内容后,单击[保存]即可,
[修改]数据直接是先在响应的文本框里输入内容后,单击[修改]即可,系统会出现以下图所示的界面
确定需要修改单击[确定]就能够;
 
[删除]数据的操作是直接[删除]当前文本框里所显示的数据;系统也会弹出类似与[修改]操作的界面,只需[确定]就能够举行[删除]操作。
 
***************************************
5.1.2其余类似操作
内部职员\往来单位\银行帐号\会员管理\库房资料\固定资产\会计科目\业务门店\库存商品,这些操作和部门操作方法类似。不再重复介绍:
5.1.3库存商品
库存商品主要记录商品的各种详细信息如:商品全名、商品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、有效期和商品的预设售价等。库存商品信息库建好后,发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。举行库存商品录入时首先应做好商品的分类事情,系统允许5级分类,分类方式用户可自行定义。界面以下图:
 

1. 建立商品分类
商品分类的正确建立可方便库存管理、业务管理及各种统计报表。建议分类方式以下,例如文具类:
第一级:按镜片、镜架、隐形眼镜、配套等大类举行分类;
第二级:在第一大类基础上按品牌举行分类如对镜片:阳光镜片、树脂镜片等。
第三级:在第二级基础上按产地举行分类如:广州阳光镜片、美国阳光镜片等;。
第四级:在第三级基础上按商品的基本信息录入等:“规格型号”、“颜色”和“球面”、“计量单位”这四个选项;
第五级:根据商品分类输入每种商品的详细信息。
*分类级数用户能够自己定义*
**对于镜片的球面度数和柱面念书的设置以下:
近视或远视度数需带“-或+”标志;
商品分类方式确定后,即可建立树型目录,进入[基本信息]/[库存商品]
1) 点击[增加]按钮进入“基本信息-商品信息框”,在“商品全名”处输入商品类别,在“商品编号”处输入自定义商品编号,和它的产地后[保存]即可;
2) 能够对商品分类举行[删除]、[修改]
2. 输入商品信息
当建好商品类别后,即可输入商品信息,进入[基本信息]/[库存商品],选定商品类别后点击[增加],录入商品实际信息时应注意:
1) 选择树型结构后,选择需要编辑的商品的分类后,正确填写商品的全数信息后[保存]即可;
2) 以对商品举行[删除]、[修改]。
3) 基本单位(小)”输入商品的最小零售单位,此计量单位系统默许显示在各种业务票据中,并作为数据措置惩罚的计量单位,如盒、瓶等。“整件单位(大)”输入该商品的大单位,如件、箱等,当发生业务时,用户可根据实际情况对计量单位举行选择,系统会根据“单位换算比率”来举行巨细单位间的数目换算。
3. “有效日期(月)”输入商品从生产日期到失效日期的时间长度,如:12、24。表示有效期为一年、两年。此数据将自动转换为“有效日期(日)”。
5.1.4往来单位
 
往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息,如:单位名称、地址、联系电话、信用额度、开户行、帐号及税号等信息。系统允许分类,详细分类操作方法可参照库存商品的分类操作方法。
1) 单位名称”和“单位编号”栏内容不能为空,否则信息没法保存。
2)当系统设置运用信用额度时,“信用额度”的数值将会影响该单位的往来款项金额,即超过信用额度的往来金额,系统将自动提醒不能过帐,但可存入草稿。
3) 初应收余额”和“期初应付余额”的数值能够在这里录入,也能够在[期初建帐]/[应收应付期初]中录入。
5.1.5内部职员
 
1.部门信息和职务信息的分类
部门信息和职务信息的分类和商品分类的方法一致;
2.[基本信息]/[内部职员]记录公司每一个职工的基本信息,如:电话、地址、所属部门等。:
**规则是公司所有职工严酷按照统一编号:规则以下:
部门代码(2位)+编号(8位),其中编号是职工的关头,编号是所有职工的整体编号;
比如财务部的张三则定义成:CW00000001
该界面上的“职员全名”和“编号”不能为空;“所在部门”、“所属职务”为可选栏,部门的增加及修改能够自己定义。
5.1.6银行帐户
 
银行帐户记录公司的银行存款情况,当用户前台运用银行刷卡系统时,在此帐户下应以卡类名称建立多个分类帐户,以便与银行对帐及统计。系统允许多级分类。“科目全名”及“科目编号”不能为空;“期初余额”的数值将影响现金银行期初值的转变。
5.1.7库房资料
 
库房基本信息包括:库房代码、库房名称、库房类型、所属区域、库房管理员、库房巨细、备注说明等;
*库房代码编码的规则:区域简码+区域号+编号;比如上海第二库房写成:SH-021-0002
5.1.8会员管理
 
会员管理记录了VIP卡持有者和VIP卡的信息,如持卡人姓名、所属区域、地址、联系电话、VIP卡卡号、类型、折扣等。通过会员管理可实现对持卡人的消费折扣,还能通过“自动折扣”的设定实现对顾客累计消费的折扣改变;此外,还能对VIP卡的挂失及停用举行设置。会员管理又分为[会员卡管理]、[会员卡类型设置]、[会员卡自动折扣设置]三部份。
1. 会员卡管理
进入会员卡管理,可对会员卡举行挂失和停用设置,也可举行过滤及查询
点击[增加]按钮进入会员卡输入界面,该界面可对会员卡的相关信息举行录入。“发卡日期”为系统默许时间,可修改;当运用的会员卡超过“有效期”时间时系统会自动提醒卡已逾期;“持卡类型”为选取栏,增加及修改可在菜单“会员卡类型管理”中举行,也可直接设置;用户运用“自动折扣”功能时,只需选取即可,当用户定义了自动折扣设置时,系统可根据消费累计金额自动变换折扣值。
点击[查询]可按会员卡卡号、姓名、类型、有效期及发卡日期对会员卡信息举行查询;
2. 会员卡类型管理
 
会员卡类型管理记录会员卡的类型及折扣值;
3. 会员卡自动折扣设置
 
通过会员卡管理,系统会自动记录每位消费者的次消费金额,当消费金额累计到达“自动折扣率设置”的金额段时,即可享用与之相对应的消费折扣。进入“会员卡自动折扣设置”界面后点击[增加] 键,系统进入“自动折扣率设置”界面,在该界面输入每种折扣相对应的起始金额和终止金额。
5.1.9费用类型
费用类型用于建立费用科目,可根据公司的详细情况举行增加和分类,允许举行3级分类,其分类操作方法可参照“库存商品”的分类操作方法。
5.1.10其余收入
其余收入用于建立业务收入以外的收入科目,根据实际情况用户可自行增加及分类,允许举行3级分类,其分类操作方法可参照“库存商品”的分类操作方法。
5.1.11固定资产
固定资产用于记录固定资产项目,允许多级分类。
5.1.12会计科目
会计科目用于记录会计科目名称,允许多级分类。
5.1.13分店信息
 
分店信息必需在系统启用前设置,一旦设置后,只有响应的操作人员才能举行分店信息的编辑;分店信息包括:分店代码、分店名称、所属区域、共有柜组、店长、备注说明等;
1. 分店代码的编码规则:区域简码+区域编号+分店编号;
比如上海的第一分店:SH-021-00001
2. 分店信息录入
详细记录每一个分店的基本信息,具有增加、删除、修改等功能;在举行分店信息编辑时“分店名称”、“分店编号”均不能为空,否则系统会不保存,便退出系统。
5.2系统维护
5.2.1期初建帐
当[基本信息]的录入事情完成后,应举行[期初建帐]。
由于期初建帐是为了,以后的操作举行的,必需设置该项。
操作界面以下图:
 
5.2.1.1库存商品期初
[库存商品期初]模块是,操作[进销存]的关头。


操作步骤:
只需要双击网格控件后,系统回弹出一个界面如图:
 
能够举行商品的选择。
选择了[商品名称]后就能够举行[期初库存商品]的修改
单击[修改期初]后回弹出如图界面
 
在上图中只需正确填写[期初数目]和[期初单价]后就能够了,这样一个商品的期初建帐就算完成了。
5.2.1.2[应付应收期初]
[应付应收期初],[现金银行期初],[固定资产期初]的操作和[库存商品期初]操作类似:
双击[网格控件],系统便响应的弹出对应的项目,举行设计。
 
5.2.2更换用户
该模块是为了,在不退出系统的情况下,更换操作员,系统会自动记录更换前的操作员的登陆系统的时间和退出系统的时间,同时也会记录当前操作员的登陆时间
 
5.2.3修改密码
该模块是为了修改当前操作员的[操作口令]而设计的,只可够修改自身的密码:
5.2.4超级用户
当系统第一次运用时,系统只可够一[超级]用户的身份进入该系统;
5.3采购信息管理
[采购信息管理]它包括了以下几个部份:
[商品需求]、[采购合同]、[采购入库]、[采购退货]、[库存状态]、[采购付款]、[委托代销]、[采购入库统计查询]、[采购退货统计查询]、[采购日报]、[采购月报]、[采购报表]
5.3.1商品需求
 
[商品需求]模块是为了系统的采购而设计的,它是分店生成的票据,总部是没有权利生成该票据的。只可够审核;提交[采购部];采购部根据审核后的[商品 需求]单。生成才[采购定单]
,系统设计思想是:根据分店的需求或库存报警,生成的票据,在总部打开[采购信息管理]窗体时若有便能够看见[商品需求],有响应的部门做出审核和决意。若分店没有[需求],则上面的界面是非可视的。
负责采购的部门能够根据[商品需求]审核后能够修改后直接生成[采购合同]或[采购定单];
 
这里的[采购合同]以便今后的[采购入库]和[采购退货]
 
[采购入库]时能够参照[采购定单]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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  • 大型超市销售连锁管理系统

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